PHỤ LỤC 5 HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO ĐIỀU LỆ TỔ CHỨC GIẢI CỜ TƯỚNG
Khi tổ chức một giải cờ Tướng thì việc quan trọng trước tiên là soạn thảo và công bố điều lệ của giải. Điều lệ khác với luật ở chỗ: điều lệ chỉ có giá trị với từng giải một trong khi luật có giá trị với tất cả các giải.
Điều lệ cần chính xác, rõ ràng để các đấu thủ có cơ sở quyết định tham dự hay không. Điều lệ giải đã công bố thì không thay đổi, trừ khi có vấn đề đột xuất về tổ chức cần bổ sung. Điều lệ không những cần cho các đấu thủ mà còn cần cho ban tổ chức, trọng tài để chuẩn bị mọi mặt cho cuộc thi đấu: từ chuẩn bị kinh phí, cơ sở vật chất, tập huấn kỳ thủ, tập huấn trọng tài, các vấn đề nhân sự, chuyên môn v.v…
Thông thường một điều lệ giải phải có các nội dung chính sau:
[b]1) Mục đích ý nghĩa và tên giải:[/b]
Cần nêu ngắn gọn, rõ ràng, chính xác. Thí dụ:
Giải Vô địch cờ Tướng toàn quốc.
Giải Vô địch cờ Tướng thanh, thiếu niên, nhi đồng toàn quốc
Giải cờ Tướng giao hữu…
[b]2) Thời hạn tổ chức giải:[/b]
(Từ ngày nào tới ngày nào).
[b]3) Đơn vị đăng cai và đơn vị, cá nhân tài trợ:[/b]
(Nêu rõ tên. Ví dụ: Sở Thể dục Thể thao tỉnh…, Nhà tài trợ là: Công ty…)
[b]4) Đối tượng tham gia giải:[/b]
Cần xác định rõ:
– Về cá nhân: đấu thủ cần có điều kiện gì: nam, nữ, lứa tuổi, trình độ cờ…
– Về địa phương hay đơn vị:
Quy định cử số đấu thủ chính thức dự giải cá nhân, đồng đội.
– Tham gia đặc cách: các cá nhân được đặc cách, đơn vị đăng cai được cử thêm bao nhiêu đấu thủ.v.v…
[b]5) Địa điểm thi đấu:[/b]
Nêu rõ tên địa điểm, địa chỉ và có thể cả một số đặc điểm địa lý, khí hậu, điều kiện thuận lợi khó khăn đối với thi đấu.
[b]6) Lịch thi đấu:[/b]
Ngày tập trung, thời điểm họp và bốc thăm, lịch thi đấu, ngày nghỉ giữa giải, ngày bế mạc…
[b]7) Hình thức thi đấu:[/b]
Đấu loại trực tiếp, loại vòng tròn, theo hệ Thụy Sĩ, số ván v.v…
[b]8) Luật lệ thi đấu:[/b]
Cần nói rõ áp dụng luật nào, chương mục nào của luật, quy định thời gian ván đấu, và thời gian một nước đi nếu cần, kiểm tra số nước đi, sử dụng đồng hồ chuyên dùng hay không v.v…
[b]9) Nguyên tắc xếp hạng cá nhân đồng đội:[/b]
Quy định thứ tự lựa chọn xếp hạng, cách tính hệ số…(theo luật).
[b]10) Giải thưởng cho cá nhân, đồng đội, toàn đoàn:[/b]
Số giải thưởng, hình thức thưởng: huy chương, tiền, hiện vật…
[b]11) Tiêu chuẩn được phong cấp kiện tướng, vận động viên cấp I, quyền lợi được thi đấu trong các giải sau.[/b]
Các vấn đề này cần phải nêu chi tiết
[b]12) Quyền lợi và nghĩa vụ về vật chất:[/b]
Nơi ăn, nghỉ của các đấu thủ, cán bộ phụ trách và người cùng đi, giá tiền và trách nhiệm thanh toán.
[b]13) Lệ phí[/b] các đấu thủ phải nộp (quy định rõ số tiền, thời gian nộp…)
[b]14) Mẫu đăng ký[/b] danh sách trưởng đoàn, huấn luyện viên và đấu thủ (nếu có tham gia đồng đội thì cần báo rõ danh sách đấu thủ tính điểm đồng đội trước khi đấu).
Danh sách đấu thủ có những chi tiết cần thiết để xem xét tư cách đấu thủ.
[b]15) Thời hạn[/b] chậm nhất phải gửi danh sách đăng ký thi đấu đến ban tổ chức giải.
Ngoài những điều nói trên, điều lệ giải còn có thể nêu lên những chi tiết cần thiết khác.
Điều lệ giải tùy theo tính chất giải và điều kiện địa lý, phải tính toán cẩn thận trước để gửi điều lệ đến người nhận trước một thời gian cần thiết (nếu là các giải lớn thì phải gửi trước từ 2 tới 3 tháng) để đủ thời gian triển khai các công việc tham gia thi đấu, chuẩn bị tài chính và chuẩn bị cho công tác tổ chức giải. Trong quá trình đó nếu có vấn đề gì cần trao đổi, thắc mắc hay đề nghị thêm thì các đơn vị tham gia có đủ thời gian phản hồi tới cơ quan ban hành điều lệ.
Leave a Reply